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Mit dem Content Management System kann man allerhand komplexe Aufgaben schnell und problemlos lösen. Früher kümmerten sich Webdesigner um die Pflege der Internetseiten. Doch auf die Dauer war der Einsatz einer Internetagentur viel zu kostspielig. Der ein oder andere lernte mühsam HTML um sich selber zu helfen. Heute erledigt das CMS diesen Dienst. Es hilft uns mit wenigen HTML-Kenntnissen, schwierige Aufgaben zu lösen, ohne einen Webdesigner beauftragen zu müssen. Ob kleine oder große Webseiten, das CMS nutzen mittlerweile viele. Endlich kann man auch beruhigt jemand anderen damit beauftragen, die Optimierung der Homepage zu übernehmen. Hierbei erteilt der Administrator einfach die Zugriffsrechte auf die gewünschten Personen und behält somit immer noch die Oberhand. Beispielsweise können die Mitarbeiter nur ausgewählte Bereiche verwalten oder moderieren. Je nach Wunsch legt man fest, ob neue Webseiteninhalte vom Administrator vorerst freigegeben werden müssen. Somit geht man auf Nummer sicher, falls man seinen Mitarbeitern nicht zu 100 Prozent vertraut. Doch das ist nicht alles, was das Content Management System kann. Mit dem CMS werden komplizierte Aufgaben ohne vorheriges Wissen über Programmierung spielend einfach gemeistert. In kürzester Zeit werden komplette Inhalte auf der Webseite aktualisiert, geändert oder ganz komplett erstellt. Das Programm passt sich den bestehenden Quelltext an und formatiert die neuen Inhalte gegebenenfalls. Das Redaktionssystem gibt seinen Besitzern reichlich Zeit für wichtigere Dinge im Leben, als aufwändiges Programmieren und Umschreiben. Spätere Darstellungsprobleme auf der Webseite werden auch vermieden. Den Mitarbeitern entgehen weitere Konflikte, da sie mit dem CMS nun eigene Bereiche mit den dementsprechenden Zugriffsrechten besitzen.